Как отправить гитару почтой, чтобы она доехала в целости и сохранности

Руководство по упаковке инструмента перед его отправкой в другой город или страну.

Автор: Гита Ристова
2 года Ago

Вы выставили свою гитару на продажу, а покупатель живёт в другом городе или регионе, и доехать до вас не может? Что ж, самое время воспользоваться пересылкой посылок между городами. Рассказываем, как отправить гитару почтой в другой город или страну, чтобы она доехала целой, а не по частям.

Итак, вы продали гитару (акустику, классику, электрогитару, укулеле или бас — неважно), а покупатель живёт в другом городе или даже другой стране. По ряду причин, доставить инструмент самостоятельно вы не можете, а значит единственный выход — отправить гитару почтой.

Ответственность за состояние инструмента во время пересылки лежит на отправителе, задача почты — не потерять отправление и доставить посылку из пункта А в пункт В. Поэтому качество упаковки гитары напрямую влияет на то, в каком виде она приедет к адресату.

Почтовая служба старается доставлять хрупкие товары целыми, хотя никто не застрахован от недобросовестных грузчиков и других работников почты, метающих посылки как кокосы. Да и поездка в грузовике, поезде или самолете может повредить инструмент. Давайте разбёремся, как упаковать и отправить гитару почтой, чтобы она доехала без повреждений.

Как упаковать гитару для отправки почтой

Перед походом в почтовое отделение или офис службы доставки гитару нужно упаковать. Как уже отмечалось, почтовые службы возлагают ответственность за состояние посылки на отправителя, поэтому только от вас зависит целостность отправления.

ЧТО ГОВОРИТ ПОЧТА РОССИИ ОБ ОТПРАВЛЕНИИ ХРУПКИХ И БЬЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Посылка должна приниматься в открытом виде (с описью вложения) и с надписью «Осторожно». Хрупкие и бьющиеся предметы упаковываются в твердую тару и пересыпаются опилками или стружкой, ватой. В зависимости от характера вложения, вида, категории, разряда посылки на их адресной стороне и бланке адреса к посылке делаются следующие отметки:

на посылках с хрупкими предметами надпись «Осторожно»;
на посылках с описью вложения «С описью».

За проверку соответствия вложения, а также за отметку «Осторожно» взимается дополнительная плата, согласно тарифам.

Упаковка гитары предполагает фиксацию инструмента и изоляцию самых хрупких мест — головы и пятки грифа, а также колков и других выступающих частей, которые могут повредиться во время пересылки.

Для упаковки гитары понадобятся:

Чехол от инструмента (если он есть);
Упаковочный картон (по размеру гитары);
Воздушно-пузырчатая плёнка (та самая «пупырчатая» упаковка);
Поролон.

Шаг 1. Ослабить струны

Гитара должна отправляться без струн или с ослабленным комплектом. Дело в том, что в дороге натянутые струны могут погнуть голову грифа, поэтому перед упаковкой нужно ослабить струны так сильно, как это возможно. Так вы снизите риск повреждения инструмента во время путешествия.

К слову, в США Gibson грешит тем, что отправляет инструменты почтой с настроенными струнами. Возможно, американские почтальоны бережно относятся к отправляемым посылкам, но в отечественных реалиях мы не советуем так делать.

Шаг 2. Безопасность грифа и накладки

Положите под струны прямоугольный кусок картона. Лист должен закрывать весь гриф или его большую часть (чем больше, тем лучше). Таким же способом закройте звукосниматели.

Что касается регуляторов и переключателей, то их можно снять и, если гитара отправляется с чехлом, зафиксировать их скотчем внутри него. Если инструмент отправляется без чехла, то ручки лучше тоже накрыть картоном — вырежьте небольшой кусочек, положите его поверх блока управления и закрепите скотчем.

Если вы отправляете акустическую или классическую гитару, закройте картоном резонаторное отверстие. Форма вырезаемого «закрывателя» не имеет значения: главное здесь полностью закрыть отверстие. Картон зафиксируйте скотчем.

Шаг 3. Фиксация инструмента в чехле

Положите гитару в чехол или кейс и убедитесь, что она не перемещается внутри. Для этого поднимите инструмент в чехле и наклоните его в разные стороны.

Если инструмент болтается в чехле, перемещаясь в одну из сторон, зафиксируйте гитару. Для этого подойдёт «пупырчатая» плёнка или поролон, которые на дадут инструменту гулять по сумке. Если плёнки или поролона нет, для фиксации сгодится бумага, вата или другие подобные материалы.

Шаг 4. Устранение слабых мест

Особое внимание уделите голове грифа — она не должна контактировать с противоположной стенкой кейса или чехла. В противном случае, при перевозке инструмент будет «подпрыгивать» в сумке на каждой кочке, что, скорее всего, рано или поздно приведёт к его поломке. В общем, под голову грифа лучше также подложить поролон или другой материал для фиксации.

Вне зависимости от того, в какой упаковке вы отправляете гитару (в чехле, кейсе или в самодельном картонном боксе), внутри упаковки должно быть как можно меньше пустот. Постарайтесь заполнить все пустоты любым наполнителем, который предотвратит возможные движения гитары внутри коробки.

Если на кейсе есть замок с ключом, закройте его. Ключ можно отправить внутри коробки с посылкой или отдельно. Вместе с тем помните, что ключ от чехла в отдельной посылке может приехать позже гитары — во избежание «вселенского облома» получателя, лучше поместить ключ внутрь коробки, в которой отправляете гитару.

Шаг 5. Упаковка гитары в коробке

После упаковки и фиксации самой гитары, обмотайте инструмент (в чехле или без него) пузырчатой плёнкой. Чем больше плёнки будет на гитаре, тем лучше: так как на коробку с гитарой могут поставить другие отправления, плёнка выступит амортизатором.

Вслед за этим поместите упакованную гитару в большую коробку, которую можно сделать самому из листов картона. Все полости внутри коробки также заполните поролоном, плёнкой или другим материалом, чтобы не дать инструменту двигаться внутри упаковки.

Многие отправители внутри коробки делают дополнительную обрешётку из дерева, используя фанеру или части паллет, отмечая особую важность этого момента. Сделать её самому будет проблематично, поэтому такой каркас зачастую делается в офисе транспортной компании за отдельную плату.

Укреплять корпус обрешёткой или нет — решать вам. В любом случае, лучше не пренебрегать этим моментом, так как в противном случае получатель рискует принять на почте коробку с частями гитары, а не цельным инструментом.

Учтите, что деревянная обрешётка не только повышает надёжность упаковки инструмента, но и значительно повышает стоимость отправления из-за увеличившегося веса посылки.

Как отправить гитару почтой и сколько это стоит?

После упаковки отнесите гитару на почту — сотрудники отделения должны помочь с описью отправления и дальнейшими процедурами. Обязательно застрахуйте отправление и отметьте, что отправляемый груз особо хрупкий — так шансы на более аккуратное обращение с посылкой при пересылке будут чуть выше.

В случае, если инструмент будет отправляться транспортной компанией (например, СДЭК, Деловыми Линиями или любой другой фирмой), гитару можно упаковать только в чехол или кейс, всё остальное сделают сотрудники офиса ТК. Так, например, работники отделения сделают подходящую коробку из картона, надёжно упакуют инструмент, уберут лишние полости и соорудят обрешётку.

Стоимость пересылки напрямую зависит от габаритов упаковки, веса посылки и адреса доставки. К примеру, расчёт на сайте одной из популярных транспортных компаний показал, что стоимость отправки гитары из Москвы в Санкт-Петербург (от терминала до терминала) составит чуть больше 3000 рублей.

Отправка гитары Почтой России (с описью вложения и пометкой «Осторожно») обойдётся в пределах 500-1000 рублей. За дополнительные 2000-3000 рублей можно застраховать посылку от потери: в случае форс-мажора почта возместит полную или частичную стоимость отправления, поэтому важно объявлять стоимость отправления правильно.

Каким способом отправлять свою гитару, решать вам. Любите рисковать — идите на Почту России. В остальных случаях лучше переплатить, но отправить инструмент транспортной компанией — так вы минимизируете проблемы, риски повреждения и избавитесь от разных неприятных приключений.